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Businessplan für Ihr Coaching- oder Beratungsbusiness

Coach, Trainerin, Berater, Freelancer: Ihre Gründung ist kapitalarm, aber Amt und Bank wollen trotzdem sehen, wie aus Ihrer Expertise ein tragfähiges Einkommen wird.

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Bei Dienstleistungs-Gründungen gibt es kaum Investitionen, dafür eine zentrale Frage: Woher kommen die Kunden und was zahlen sie? Ihr Businessplan muss die Honorarkalkulation, die Auslastung und den Kundengewinnungsweg plausibel machen, besonders für den Gründungszuschuss, der bei Coaches und Beratern der häufigste Förderweg ist.

Auf einen Blick
Typische Gründungskosten Gering: Technik, Website, Weiterbildung, Marketing, oft unter 10.000 €
Wichtigste Kennzahl Tagessatz/Stundensatz x fakturierbare Tage: die Auslastung ehrlich rechnen
Häufige Förderwege Gründungszuschuss, Einstiegsgeld, AVGS-Zulassung als Umsatzquelle
Formales Oft Freiberuflichkeit (§ 18 EStG) statt Gewerbe, steuerlich relevant

Das gehört in einen Coaching-Businessplan

  • Positionierung: Zielgruppe, Problem, Angebot
  • Honorarstruktur: Einzelcoaching, Pakete, Workshops, Online-Produkte
  • Ehrliche Auslastungsplanung im ersten Jahr
  • Kundengewinnung: Netzwerk, Empfehlungen, Sichtbarkeit
  • Tragfähigkeit: ab wann deckt das Honorar Ihren Lebensunterhalt?

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Fragen beantworten, kostenlose Vorschau ansehen, den fertigen Businessplan mit Finanzplan als PDF, Word und Excel erhalten.

Ihr Vorhaben

Zwei kurze Fragen zum Einstieg. Danach geht es Schritt für Schritt weiter.

E-Mail-Adresse

Wohin sollen Vorschau und fertiger Businessplan gesendet werden?

Ihre Geschäftsidee

Beschreiben Sie kurz, was Sie vorhaben. 2 bis 3 Sätze reichen.

Schreiben Sie einfach, wie Sie es einem Bekannten erzählen würden. Perfekte Formulierungen sind nicht nötig.

Standort & Einzugsgebiet

Wo sind Sie tätig und wen erreichen Sie? Das steuert unsere Markt- und Wettbewerbsrecherche.

Rechtsform & Team

Wie gründen Sie? Falls Sie noch unsicher sind, wählen Sie einfach die wahrscheinlichste Option.

Der Plan begründet die Wahl und nennt die wichtigsten Folgen (Haftung, Steuern, Formalitäten).

Wichtig für Förderungen: Gründungszuschuss und Einstiegsgeld setzen eine hauptberufliche Gründung voraus.

Ihr Gründerprofil

Warum können gerade Sie das? Ausbildung, Berufserfahrung, besondere Kenntnisse.

Amt und Bank prüfen, ob der Gründer zum Vorhaben passt. Stichpunkte reichen, wir formulieren daraus das Kapitel.

Kapital & Zweck

Die wichtigste Frage: Wofür brauchen Sie den Plan? Danach richten wir Aufbau und Finanzteil aus.

Der Plan wird auf die Prüfkriterien genau dieses Empfängers zugeschnitten.

Grobe Posten reichen. Daraus entsteht der Investitions- und Kapitalbedarfsplan.

Angebot & Preise

Was verkaufen Sie, und zu welchem Preis? Grobe Angaben genügen, der Finanzplan wird daraus hergeleitet.

Nennen Sie 2 bis 5 Kernangebote mit ungefähren Preisen. Wenn Sie Mengen abschätzen können (Kunden pro Tag, Aufträge pro Monat), umso besser.

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Als Coach oder Berater gründen: der Businessplan-Ratgeber

Coach, Trainerin, Berater oder Freelancer: Bei Dienstleistungsgründungen zählt nicht das Startkapital, sondern die Frage, woher die Kunden kommen und was sie zahlen. So macht Ihr Businessplan das plausibel.

Positionierung schlägt alles

Der Coaching- und Beratungsmarkt ist voll. Wer als "Coach für alles" antritt, geht in der Masse unter, bei Kunden wie bei Ämtern. Was funktioniert, ist eine klare Nische: eine konkrete Zielgruppe mit einem konkreten Problem, für das Sie eine konkrete Lösung anbieten.

Ihr Businessplan beginnt deshalb mit der Positionierung: Wen coachen Sie, wobei helfen Sie, und warum sind Sie dafür qualifiziert? Die Marktrecherche in Ihrem Plan belegt Nachfrage und Wettbewerb genau dieser Nische, statt allgemein über "den Coaching-Markt" zu sprechen.

Die ehrliche Auslastungsrechnung

Kapitalarm heißt nicht risikofrei. Die zentrale Frage bei Coaches und Beratern ist die Auslastung: An wie vielen Tagen im Monat sind Sie tatsächlich fakturierbar? Ein häufiger Fehler ist, den Tagessatz mit 20 Arbeitstagen zu multiplizieren. Realistisch sind im ersten Jahr deutlich weniger abrechenbare Tage, weil Akquise, Vorbereitung und Verwaltung Zeit fressen.

Unser Finanzplan rechnet Ihren Umsatz aus Tagessatz oder Stundensatz mal ehrlich angesetzten fakturierbaren Tagen, mit einem Hochlauf über die ersten Monate. Genau diese Ehrlichkeit ist es, die den Gründungszuschuss-Antrag durch die fachkundige Prüfung bringt.

  • Honorarstruktur: Einzelcoaching, Pakete, Workshops, Online-Produkte.
  • Realistische fakturierbare Tage statt theoretischer Vollauslastung.
  • Kundengewinnung über Netzwerk, Empfehlungen und Sichtbarkeit.
  • Tragfähigkeit: ab wann deckt das Honorar Ihren Lebensunterhalt?

Freiberuflich oder gewerblich?

Für Coaches und Berater ist die steuerliche Einordnung wichtig. Unterrichtende und beratende Tätigkeiten können als freier Beruf nach § 18 EStG gelten, das bedeutet keine Gewerbesteuer und keine IHK-Pflicht. Sobald Sie aber Produkte verkaufen oder vermitteln, wird es gewerblich. Die Grenze verläuft im Einzelfall, die verbindliche Einstufung trifft das Finanzamt.

Ihr Businessplan behandelt Ihre voraussichtliche Einordnung, das ist für Amt und Finanzierung ein sauberes Signal, dass Sie die Rahmenbedingungen kennen.

Der Gründungszuschuss als Hauptförderweg

Weil kaum investiert werden muss, ist der Gründungszuschuss (aus ALG I) bei Coaches und Beratern der mit Abstand häufigste Förderweg, gefolgt vom Einstiegsgeld aus dem Bürgergeld. Beide verlangen einen tragfähigen Businessplan mit nachvollziehbarer Honorar- und Auslastungsrechnung. Manche Coaches erschließen sich zusätzlich über eine AVGS-Zulassung öffentlich finanzierte Aufträge als stabile Umsatzquelle. Den passenden Plan erstellen Sie hier.

Das erhalten Sie

Businessplan als PDF

Vollständiger Plan mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und allen Kapiteln, fertig zum Einreichen.

Word-Dokument zum Bearbeiten

Der komplette Plan als DOCX, damit Sie jederzeit selbst Änderungen vornehmen können.

Finanzplan als Excel

Umsatz-, Kosten- und Liquiditätsplanung über 3 Jahre, mit allen Annahmen, nachvollziehbar aufgebaut.

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