Businessplan für Ihren Pflegedienst

Die Voraussetzung: verantwortliche Pflegefachkraft und Versorgungsvertrag

Ein ambulanter Pflegedienst kann nur mit den Pflegekassen abrechnen, wenn ein Versorgungsvertrag nach SGB XI besteht. Voraussetzung dafür ist eine verantwortliche Pflegefachkraft, kurz PDL (Pflegedienstleitung): eine examinierte Pflegekraft mit entsprechender Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung.

Als Inhaber müssen Sie selbst keine Pflegeausbildung haben, aber ohne PDL gibt es keinen Versorgungsvertrag und damit kein Geschäft. Ihr Businessplan macht deshalb die personelle Aufstellung, insbesondere die PDL, zu einem zentralen Punkt.

Personalkosten gegen Vergütungssätze: die entscheidende Balance

Ein Pflegedienst ist ein Personalgeschäft: Personalkosten machen oft über 70 Prozent des Umsatzes aus. Auf der anderen Seite stehen die von den Kassen verhandelten Vergütungssätze, die Sie nicht frei bestimmen können. Zwischen diesen beiden Größen entsteht Ihr Ergebnis, und die Tourenplanung entscheidet, wie effizient Ihre Fachkräfte ausgelastet sind.

Unser Finanzplan stellt Personalkosten, Vergütungssätze und geplante Auslastung sauber gegenüber. Genau das brauchen Sie doppelt: als Bankunterlage und als Grundlage für die Verhandlungen mit den Pflegekassen.

• Leistungsspektrum: SGB V (Behandlungspflege), SGB XI (Grundpflege), Privatleistungen.
• Personalplanung mit Qualifikationen und verantwortlicher PDL.
• Touren- und Auslastungsplanung als Effizienzhebel.
• Vergütungssätze und Abrechnungswege der Kassen.

Die Liquiditätsfalle der Anfangsphase

Der häufigste Grund, warum Pflegedienste in Schieflage geraten, ist nicht mangelnde Nachfrage, sondern Liquidität. Bis der Versorgungsvertrag steht und das Institutionskennzeichen vergeben ist, vergehen oft drei bis sechs Monate, in denen bereits Personal- und Bürokosten laufen. Und auch danach zahlen die Kassen erst mit vier bis acht Wochen Verzug.

Ihr Businessplan muss diese Vorlauf- und Verzögerungsphase explizit abbilden und einen ausreichenden Puffer einplanen. Genau das leistet unser Liquiditätsplan: Er weist Monat für Monat aus, wie viel Kapital Sie benötigen, bis die Einnahmen die Kosten tragen.

Ein Wachstumsmarkt mit stabiler Nachfrage

Der demografische Wandel sorgt für eine jährlich steigende Nachfrage nach ambulanter Pflege, die Auslastung ist bei guter Personaldecke selten das Problem. Das macht den Pflegedienst zu einer der zukunftssichersten Gründungen, wenn die Finanzierung der Anlaufphase steht. Für Bank und Fördermittel übersetzt Ihr Businessplan diese Marktlage in belastbare Zahlen.